माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट
ऑफिस आजकल के प्रायः सभी पर्सनल कम्पुटर में पाये जाने वाला अत्यंत लोकप्रिय एप्लीकेशन पेकेज है, जिसका निर्माण माइक्रोसॉफ्ट नमक कंपनी ने कार्यालय सुइट डेस्कटॉप अनुप्रयोग, सर्वर, सेवाओं के हितों को ध्यान मे रखते हुये 1 अगस्त, 1989 को Microsoft Office नमक सॉफ्टवेयर तैयार किया।
यह सॉफ्टवेयर आम सॉफ्टवेयर से अलग और भिन्न था, शुरुआती दिनों मे यह सॉफ्टवेयर एक बंडलनुमा सेट के रूप मे था जिसमे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, और माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट निहित था. कुछ ही दिनो में इसकी लोकप्रियता को देखते हुये इस बंडलनुमा सॉफ्टवेयर में और भी सॉफ्टवेयर जोड़े गए जो निम्न है-
Microsoft Access, Microsoft InfoPath, Microsoft OneNote, Microsoft publisher, Microsoft SharePoint, Microsoft Visio
MS-DOS के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 1.0 के पहले संस्करण सितम्बर 1983 में जारी किया गया था. वर्तमान समय में इस सॉफ्टवेयर का करीब अरब से अधिक लोगो द्वारा इस्तेमाल किया जा रहा है।
वर्तमान संस्करण विंडोज, 15 जून 2010 को Microsoft Office 2010 के नाम से लॉन्च किया गया है।
पावर पॉइंट कार्यक्रम प्रस्तुति का एक जादू भरा पिटारा है जो "स्लाइड्स" के माध्यम से भिन्न भिन्न आकार प्रकार के साथ कार्यक्रम प्रस्तुत करता है।
इसके मदद से हम आँकड़ों (data) का ग्राफिकल ढाँचे और मल्टीमीडिया प्रस्तुतीकरण को अत्यन्त आकर्षक तरीके से दिखा सकते है, साथ ही इसे हम वीडियो प्रोजेक्टर पर भी दिखा सकते है और प्रिंट के रूप में सुरक्षित भी रख सकते है।
PowerPoint के तीन मुख्य विशेषता
एक स्लाइड पर ही भिन्न भिन्न तत्वों के बाहर निकलना.
स्लाइड के भिन्न भिन्न प्रकार से आना जिसे हम किसी मन चाहे रूप में दर्शा सकते है
एनिमाटेड चित्रो साथ ही ग्राफिक्स, ध्वनि ओर विडियो का प्रयोग।
पावर पॉइंट का इतिहास
1984 में, रॉबर्ट Gaskins नमक सॉफ्टवेयर डेवलपर ने मानव भावनाओ को स्लाइडो के माध्यम से प्रस्तुति करने की कल्पना को साकार किया जिसे पावर पॉइंट नाम दिया गया।
सन 1987 में PowerPoint 1.0 एप्पल Macintosh के लिए जारी किया गया जो काले और सफेद में स्लाइड के रूप मे प्रोग्राम प्रस्तुत कर सकता था।
1988 में पावर पॉइंट को Microsoft निगम द्वारा (14 करोड़ डॉलर) खरीद लिया 1989 में Windows और DOS संस्करण का उत्पादन किया गया था.
22 मई, 1990 पावर पॉइंट माइक्रोसॉफ्ट सुइट का एक मानक हिस्सा बन गया।
पावर पॉइंट 97 के साथ काफी बदलाव किया गया।पहले पावर पॉइंट 97, प्रस्तुतियों रैखिक थे, इसके बाद इसमे अलग आकार के लिए एनीमेशन इफैक्ट की क्षमता, पिरामिड / रेडियल / लक्ष्य एकाधिक स्लाइड , क्लिपबोर्ड, प्रस्तुतियों, स्वत: "फोटो एलबम" ग्राफिक्स, ध्वनि, विडियो और वेन आरेख सुविधाएँ प्रदान की गई।
वर्तमान समय में इस सॉफ्टवेयर का बाजार में 95% का हिस्सेदारी है, साथ की लगभग 1 अरब कंप्यूटर पर स्थापित किया गया है एंव प्रति सेकंड लगभग 350 पावर पॉइंट प्रस्तुतियोंकिया जा रहा है। वर्तमान संस्करण माइक्रोसॉफ्ट विंडोज और मैक के लिए ऑफिस पावर पॉइंट 2010 हैं।
पावर पॉइंट का स्थापना
सबसे पहले हमे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस नमक सॉफ्टवेयर स्थापित करने की जरूरत होती है
हम निम्न प्रकार से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की स्थापना करते है।
सबसे पहले माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर के सेटप सचयनित कर डबल क्लिक करते है या फिर सेटअप बॉक्स पर जा कर लेफ्ट क्लिक करने पर निम्न डॉयलाग बॉक्स खुलता है
इसमे open/ Run as administrator पर क्लिक करने पश्चात
खाली बॉक्स में इस सोफ्टवेरे की “प्रॉडक्ट की” भरे
ट्रम एंव कंडिश्न पढे एंव नीचे दिये गए छोटे से बॉक्स पर क्लिक कर continue पर क्लिक करे इसके पश्चात
अगर आप इस सोफ्टवेरे मे किसी भी प्रकार की बदलाव चाहते है तो customiz पर क्लिक करे और मनचाहे मेनू सेकेल्ट करे
संस्थापन प्रगति पर है
आप के कम्पुटर पर सफलता पूर्वक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्थापना हो गया
अब आप इस सोफ्टवेरे का आनंद ले सकते हैं
पॉवर पाइंट में कार्य आरम्भ करना
क्लिक Start,क्लिक All Programs, क्लिक Accessories, सलेक्ट
एमएस ऑफिस सलेक्ट पॉवर पाइंट या आप विंडोसे रन कमांड में टाइप करे
Powerpnt और इंटर करे।
इंटर करते ही नीचे दर्शाये गये चित्र जैसा एक डॉयलाग बॉक्स खुलता है जिसे मास्टर स्लाइड कहा जाता है। और प्रत्येक स्लाइड किसी विशेष बात की उभरने के लिए बनाया जाता हैं।
1-मेन्यू बार (menu bar) 2-टाईटिल बार (title bar) 3-फ़ोरमेटिंग बार (formatting)
मेन्यू बार – (रिबन) किसी भी साधारण विंडो की तरह इसमे भी टाईटिल बार के ठीक नीचे मेन्यू बार होता है जिसमे कई पूल डाउन मेन्यू शामिल रहता है। जब हम माऊस से मेन्यू बार के किसी भी समूह के नाम को क्लिक करते है, तो उसका पूल मेन्यू खुलता है। अब हम अपने आवश्कतानुसार मेन्यू के किसी भी फंक्शन का चयन सकते है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन- नया पेज, खोलें, सुरक्षित करे, दूसरे जगह सुरक्षित करें, प्रिंट, भेजें, प्रकाशित करें, बंद करे, PowerPoint विकल्प, PowerPoint से बाहर निकलें।- होम (Home):- क्लिपबोर्ड, स्लाइड, फ़ॉन्ट, अनुच्छेद, ड्राइंग, और संपादन
- इन्सर्ट (Insert):- टेबल्स, रेखांकन, लिंक, पाठ, और मीडिया क्लिप्स सम्मिलित करें
- डिजाइन (Design):-पृष्ठ सेटअप, थीम्स, पृष्ठभूमि
- एनिमेशन (animations)- पूर्वावलोकन, एनिमेशन, स्लाइड परिवर्तन
- स्लाइड शो:- (slide show ) स्लाइड शो प्रारंभ, सेट अप, मॉनिटर्स
- रिवियू (review)- शुद्धता, टिप्पणियाँ, रक्षा
- व्यू (View)- प्रस्तुति देखें, दिखाएँ/छुपाएँ, ज़ूम, खिड़की, मैक्रोज़
- फॉर्मेट(Format): आकृतियों डालें, आकार शैलियों, शब्द कला शैलियों, व्यवस्था करना, आकार
- होम (Home):- क्लिपबोर्ड, स्लाइड, फ़ॉन्ट, अनुच्छेद, ड्राइंग, और संपादन
नया स्लिएड बनाए
इस आकृति पर क्लिक करे और new या ctrl+n को साथ दबाने पर एक नया स्लाइड खुलता है जिसे मास्टर स्लाइड कहा जाता है,
इस आकृति पर क्लिक करे और new या ctrl+n को साथ दबाने पर एक नया स्लाइड खुलता है जिसे मास्टर स्लाइड कहा जाता है,
विभिन्न प्रकार के स्लाइड चुनना
हमे भिन्न प्रकार की स्लाइड की जरूरत है तो हम होम मन्यु के न्यू स्लाइड फंकशन पर क्लिक करते है
अब हम अपने आवश्कता अनुसार स्लाइड चुन सकते है। अगर हमे खुले हुये स्लाइड पर दूसरे स्लाइड का प्रवाह (effect) डालना है तो हम layout(2) विक्लप पर क्लिक कर प्रवाह चुन सकते हैं।
स्लाइड को मूल रूप में लाने के लिए रिसेट विक्लप पर क्लिक करें। मौजूदा स्लाइड को नष्ट करने के लिए delete विक्लप पर क्लिक करें।
स्लाइड पर कार्य प्रारंभ करना
स्लाइड के खुलते ही हम अब अपना कार्य प्रारंभ कर सकते है।
स्लाइड के शब्दों पर विभिन्न प्रकार के रंग, आकार-प्रकार, 3डी स्वरूप आदि प्रवाह का प्रयोग हम निम्न लिखित तरीके से डालते हैं
पाठ्य सामग्री जोड़ना एंव उन्हे विभिन्न स्वरूप देना
होम मन्यु के फॉन्ट विक्लप पर क्लिक करते है और मनचाहा स्वरूप प्रदान करते हैं
होम मन्यु के फॉन्ट विक्लप का चयन कर शब्दो को मनचाहा स्वरूप प्रदान करते है
शब्दों को विभिन्न स्वरूप देने के लिए पर क्लिक करते ही विभिन्न प्रकार के शब्दों के पिटारा खुलता है अब हम मनचाहा स्वरूप चुन सकते हैं हैं
चित्रकला या आकृति बनाना
अगर आप किसी भी प्रकार के चित्रकला या आकृति बनाने के लेए आप drawing विक्लप पर जा कर भिन्न प्रकार चित्रकला बना सकते है साथ ही उन्हे मनचाहा रंग, आकार-प्रकार साथ ही 3डी प्रवाह भी दे सकते हैं।
शीर्षक बनाना
अगर हम शीर्षाक (किस भी शब्दों) मे भिन्न प्रकार के चित्रकला या 3डी प्रवाह डालना चाहते है तो हम मेन्यू बार के format विक्लप में जा कर हम ये सारे प्रवाह अपने शब्दो को दे सकते हैं।
सेप स्टाइल में हम शीर्षाक के पृष्टभूमि को विभिन प्रकार के रंग आकार-प्रकार एंव 3डी रूप दे सकते है।
शीर्षक पर 3डी स्वरूप देना
अगर हम शीर्षक में 3डी प्रवाह डालना चाहते है तो हम वर्डआर्ट के टेक्स्ट इफैक्ट विक्लप को क्लिक कर मन चाहा 3डी स्वरूप प्रदान कर सकते है।
टेम्प्लेट्स एंव बुलेट जोड़ना
अपने पाठ्य सामग्री के मुख्य बिंदुओं को आकर्षक तथा स्पष्ट रूप से दर्शाने के लिये बुलेटेड लिस्ट का प्रयोग कराते हैं ये बुलेट पहले से ही टेम्प्लेट्स (Disign Templates) बॉक्स निर्मित रहते है जिन पर क्लिक करके पाठ्य सामग्री को टाइप किया जा सकता है।
बुलेट हम खुद से भी बना सकते है साथ ही उसे मन चाहा आकार-प्रकार,
स्लाइड पर चित्र एंव ग्राफ प्रयोग करना
हम स्लाइड एक साथ एक से अधिक चित्रो का प्रयोग कर सकते है साथ ही उन चित्रों को नैनप्रिय स्वरूप में बदलने के लिए एडिट भी कर सकते हैं।
मेनूबार के इन्सर्ट विक्लप पर क्लिक करे
इस विक्लप पर क्लिक कर आप मनचाहे चित्र को कही से भी स्लाइड पर ला सकते हैं। 
इस विक्लप से आप चित्र का प्रयोग कर सकते है लेकिन ये चित्र आप को माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस मुहैया करती है जो पहले से ही इस एप्लिकेशन में सुरक्षित हैं
इस विक्लप से आप अपने स्लाइड पर एक फोटो एल्बम तैयार कर सकते है।
चित्र पर प्रवाह डालना
स्लाइड पर चित्र इन्सर्ट करते है मेनूबार पर चित्र फॉर्मेट का एक नया विक्लप खुलता है
अब हम भिन्न विकल्पों के सहारे चित्र को मनचाहा रूप प्रदान कर कराते हैं।
इन दोनों विक्लप के सहायता से आप अपने स्लाइड पर किसी भी प्रकार के आकड़ा एंव ग्राफ को दिखा सकते हैं साथ ही इन्हे मन चाहा रंग एंव आकार दे सकते हैं
चार्ट विक्लप पर क्लिक करते ही एक नया बॉक्स खुलता है जिसमे विभिन्न प्रकार के ग्राफ,चार्ट मौजूद रहता है या फिर आप मनचाहे ग्राफ स्थापित भी कर सकते है।
आप आवश्कतानुसार ग्राफ का चयन कर पर क्लिक करें।
थीम्स, पृष्टभूमि एंव स्लाइड पेज की आकार प्रकार का निर्माण
मेनूबार के डिज़ाइन विक्लप पर क्लिक करते ही निम्न विक्लप खुलता है
पर क्लिक करते ही एक नया बॉक्स खुलता है
हम आवश्कतानुसार पेज की आकार चयनित कर OK करते हैं
स्लाइड के पृष्टभूमि को को सजाने के लिए thems विकल्प मे से मनचाहे थीम्स चयन कर सकते है जो पहले से ही इस एप्लिकेशन मे सुरक्षित है। अगर हम अपने बनाए हुये थीम्स का प्रयोग स्लाइड पर करना चाहते हैं browes for themes विकल्प पर क्लिक कर आप अपना थीम्स का प्रयोग कर सकते है।
स्लाइड के पृष्टभूमि (backgrond) चयन करना
बैकग्रोंड स्टाइल विकल्प पर क्लिक कर आप मनचाहा पृष्टभूमि तैयार कर सकते है एंव पृष्टभूमि पर 2डी, 3डी प्रवाह के साथ साथ भिन्न प्रकार के रंगो एंव चित्रो का भी प्रयोग कर सकते हैं
एनिमेशन का चयन
इस मेन्यू से आप अपने स्लाइड एंव स्लाइड पर उपस्थित सभी डाटा को जादुई रूप प्रदान कर सकते है। अर्थात आप अपने स्लाइड को विभिन्न प्रकार के एनीमेशन ग्राफिक द्वारा सजा सकते हैं।
इस विक्लप के सहायता से आप अपने एक स्लाइड से दूसरे स्लाइड के प्रारंभ होने की समय निर्धारित कर सकते है
स्लाइड शो:-
इस मेन्यू के सहायता से हम अपने स्लाइड को प्रस्तुत कर करते है। साथ ही हम स्लाइड पृष्ठ की आकार को भी अवश्कतानुसार बदल सकते है.
स्लाइड को छिपाना (Hide Slides)
यदि हम स्लाइड शो के दौरान किसी स्लाइट को दिखाना नहीं चाहते किन्तु उस स्लाइड को मिटाना भी नहीं चाहते ताकि वह अन्य समय में काम आये तो हम स्लाइड को चयनित फिर |हाइड स्लाइड क्लिक (चयन) कराते हैं। छिपे हुये स्लाइड को वापस लाकर पुनः दिखाने के लिये हाइड स्लाइड को चयनित कर (Hide Slide) को फिर से क्लिक कराते हैं
स्लाइड प्रारंभ करते ही चयनित विक्लपानुसार स्लाइड कार्यक्रम प्रस्तुत करता है।
रिवियू
इस मेन्यू से हम स्लाइड की शुद्धता, टिप्पणियाँ, सुरक्षा आदि का चयन करते हैं
स्पेल चेक (Spell Check)
इस विक्लप के सहायता से हम प्रस्तुतीकरन के स्पेलिंग की गलतियों को, चेक करते है या F7 कुंजी दवाते ही एक नया बॉक्स खुलता है
यदि स्पेलिंग सही है तो इग्नोर (Ignore) या यदि वही शब्द एक से अधिक बार आया हो तो (Ignore All) को क्लिक करते हैं
यदि शब्द की स्पेलिंग वास्तव में गलत हो तो सजेशन्स (Suggestions) बॉक्स में सुझाये गये शब्दों में से सही शब्द को हाईलाइट करके या फिर शब्द की स्पेलिंग को सुधार कर चेंज (Change) या यदि वह शब्द एक से अधिक बार आया हो तो चेंज आल (Change All) को क्लिक करते हैं
स्लाइड को सुरक्षित करना
किसी भी प्रस्तुतीकरण कोकोoffice button का चयन करके सुरक्षित किया जा सकता है।
कोoffice button का चयन करके सुरक्षित किया जा सकता है।
सेव (Save)- पर या फिर ctrl+s क्लिक कर प्रस्तुतीकरण को सुरक्षित करते हैं
सेव एज़ (Save As)- पर क्लिक कर हम अपने स्लाइड को नए रूप में सुरक्षित करते हैं
प्रिंट (print)- पर या ctrl+p क्लिक कर हम अपने प्रस्तुतीकरण का सीधे छपाई कर सकते है
भेजना (send)- पर क्लिक कर हम प्रस्तुतीकरण को ई-मेल या इंटरनेट फेक्स पर सीधे भेज सकते हैं
प्रिपर (prepare)- पर क्लिक कर हम हम अपने स्लाइड को पर्सनल बना सकते अर्थात हम अपने स्लाइड को लोक (पासवर्ड) कर सकते है
किसी भी प्रस्तुतीकरण कीबोर्ड शॉर्टकट्स (Keyboard Shortcuts)
कीबोर्ड शार्टकट्स का प्रयोग करके आप अपना बहुत समय बचा सकते हैं। नीचे वर्ड में प्रयुक्त होने वाले मुख्य मुख्य कीबोर्ड शार्टकट्स दिये जा रहे हैं।
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